سامانه مدیریت امور مجلس

توضیحات

با توجه به ضرورت راه اندازی سامانه اداره کل امور مجلس در هر سازمان به منظور امکان رصد بر خط و لحظه ای درخواست های نمایندگان محترم مجلس شورای اسلامی و فراهم نمودن امکان ثبت درخواست ها به صورت الکترونیکی، امکان گزارش گیری آنلاین برای مدیران ارشد ستاد و در نهایت به نتیجه رساندن درخواست ها و هم چنین در اختیار داشتن شناسنامه و داشبورد اطلاعات نمایندگان ادوار مختلف برای اداره کل امور مجلس سازمان، این شرکت ضمن مطالعه، بررسی و کارشناسی دقیق موارد و جزئیات فرایندی مرتبط، اقدام به طراحی و پیاده سازی سامانه ای برای مقصود ذکر شده نموده است.

قابلیت ها :

1. مدیریت درخواست های نمایندگان
2. مدیریت ملاقات های و زیر و معاونین
3. قابلیت تفکیک درخواست های سازمانی با توجه به زمینه های فعالیت سازمان
4. مدیریت جلسات کمیسیون و صحن مجلس
5. مدیرین مصوبات کمیسیون و صحن
6. مدیریت طرح و لوایح
7. مدیریت پیگیری های انجام شده برای درخواست های ارسالی نمایندگان
8. مدیریت سوال تذکر و استیضاح
9. امکان ثبت درخواست های حضوری ارباب رجوعان
10. گزارش geo map از نمایندگان بصورت استانی و تفکیک شهر ها
11. ایجاد شناسنامه برای کلیه نمایندگان محترم مجلس شورای اسلامی از جمله
    1. نام و نام خانوادگی
    2.  حوزه انتخابیه
    3. استان مربوطه
    4. دانشکده/دانشگاه وزارت علوم/علوم پزشکی مربوطه
    5. کمیسیون و یا فراکسیون که نماینده محترم در آن عضو می باشد
    6. شماره تماس نماینده محترم
    7. مدرک تحصیلی نماینده محترم
    8. سوابق نماینده محترم
12. امکان ایجاد دسترسی برای کلیه کاربران با سطوح مختلف در سازمان
13. امکان گزارش گیری متنوع با سطوح مختلف کارشناسی و یا بالادستی
14. ساده سازی فرآیندها و طراحی و به روز رسانی سامانه با هماهنگی و نظرات گروههای تخصصی
15. گزارش کل مکاتبات نمایندگان محترم
16. گزارش درخواست های حاوی پی نوشت مقام عالی وزارت
17. گزارش اقدامات نظارتی انجام شده (سوال، تذکر، امضا استیضاح، اصل 90، تحقیق و تفحص و ...)
18. امکان پیاده سازی نحوه بررسی، عملکرد و تعامل نمایندگان محترم مجلس شورای اسلامی در قبال سازمان و امکان ایجاد مکانیزم رتبه دهی و رنکینگ نمایندگان بر اساس فرمول های موجود در اداره کل امور مجلس سازمان
19. امکان پیاده سازی تقویم ملاقات نمایندگان محترم با مقام عالی وزارت و یا معاونین ایشان در سامانه و ایجاد دسترسی برای سایر معاونت ها جهت هماهنگی ساعت ملاقات.
20. امکان پیاده سازی تقویم ملاقات ارباب رجوعان به دفتر مدیر کل جهت هماهنگی ساعت ملاقات.
21. امکان ارتباط با سایر سامانه های مورد نیاز اداره کل امور مجلس جهت ارجاع سریعتر درخواست ها به معاونت ها و سازمانهای زیر مجموعه سازمان به منظور تسریع در امور به جای مکاتبات متعدد و پراکنده در اتوماسیون اداری.
22. امکان دسترسی برای نمایندگان محترم مجلس شورای اسلامی جهت رویت درخواست های ارائه شده در صورت صلاحدید مدیران ارشد معاونت حقوقی و امور مجلس.